Вода обязательно должна быть, без нее ни одно мероприятие не обходится. Кстати, вот тут https://kem.mywatershop.ru/catalogue/saintspring/still негазированную воду купить в бутылках можно, причем по приемлемой цене. Сами там заказываем воду на совещания и другие деловые мероприятия, это удобно и выгодно выходит.